Preguntan por el curso, no se inscriben, y nadie los vuelve a llamar.
Para institutos privados
La planilla no te avisa quién preguntó por un curso y nunca se inscribió.
CicloEdu es el sistema de inscripciones, cobros y morosidad para institutos privados que venden cursos cortos, diplomados y certificaciones a adultos.
Vuelve a contactar solo a los que preguntaron y nunca se anotaron, sabe quién te debe y desde cuándo, y te muestra cuánto entró y cuánto falta cobrar. Para el instituto donde el que dirige también da clase.
Te contesta Rodrigo, no un formulario.
388institutos privados de educación no formal hay en Uruguay, según el censo del MEC.
57%está en Montevideo. El resto, repartido en el interior.
253matriculados al año tiene el instituto promedio. Las decisiones las toma una persona.
El día a día
¿Te suena esto?
Persigo los pagos por WhatsApp, uno por uno.
No sé con certeza cuánto me deben hasta que hago la cuenta a mano.
La planilla la entiende una sola persona del instituto.
Ninguno de los cuatro se arregla con más horas. Se arreglan cuando el sistema se acuerda por vos: a quién hay que volver a llamar, quién debe la cuota de marzo y cuánto falta para cerrar el mes.
El recorrido completo
¿Qué pasa desde que alguien ve el curso hasta que tiene el cupo?
Cuatro pasos. El interesado los hace solo desde el celular; vos y tu administrativo los ven pasar desde el panel.
La página del curso
Cada curso tiene su propia página en tu dominio, con fechas, precio, cupos y un botón para anotarse. La indexa Google y el posicionamiento es tuyo.
La preinscripción
Deja sus datos y ya queda registrado. Si no termina de pagar, no desaparece: queda en la lista de interesados y el sistema le vuelve a escribir.
El pago
Paga en línea con tu propia cuenta de Mercado Pago, o en efectivo o por transferencia y tu administrativo lo registra. En los dos casos queda asentado.
El cupo confirmado
El alumno recibe la confirmación, el cupo baja solo y aparece en tu lista. Si el curso se llena, los que siguen entran a lista de espera en vez de perderse.
La cuenta
¿Cuánto te cuesta no volver a llamar a nadie?
Este es el argumento que sostiene el precio. Hacé la cuenta con tus propios números: si no cierra, no lo contrates.
Interesados que preguntan al mes
20
×Que se recuperan con recordatorios
15%
=Inscripciones que hoy no ocurren
3
×Valor de una inscripción
USD 300
Ingreso recuperado por mes
USD 900
CicloEdu PRO cuesta USD 250/mes. La diferencia, USD 650 todos los meses, es plata que hoy ya estaba en tu instituto y se fue sin que la vieras.
Los números son un ejemplo, no una promesa. Cambiá los cuatro por los tuyos — cuánta gente te pregunta, cuánto sale tu curso — y mirá si la cuenta te da. Si tu curso sale menos o te preguntan menos, va a dar distinto.
Hacemos la cuenta juntos
Con tus números, en la misma conversación.
Planes
¿Qué incluye cada plan?
Dos planes. Sin letra chica ni módulos que se cobran aparte.
BASE
USD 150/mes
Para ordenar la inscripción y el cobro de una vez.
- Una página por curso, en tu dominio y preparada para Google
- Inscripción y cobro con tu propia pasarela de pagos
- Control de cupos y lista de espera automática
- Certificados con URL pública verificable
PRO
RecomendadoUSD 250/mes
El que recupera inscripciones y te saca la morosidad de encima.
- Todo lo de BASE, más:
- Control de morosidad con recordatorios automáticos: quién debe, cuánto y desde cuándo
- Panel económico: cobrado, pendiente y vencido, por cohorte
- Lista de interesados sin inscribir, con seguimiento solo
Puesta en marcha, una sola vez: carga de tus cursos, tu dominio y tu pasarela.
USD 850
Antes de escribirnos
Preguntas frecuentes
¿La plata pasa por ustedes?
No. Se conecta tu propia cuenta de Mercado Pago. El dinero de tus alumnos va directo a vos, a tu cuenta. Nosotros no lo tocamos nunca, ni siquiera de paso.
Ya uso Excel, ¿para qué cambiar?
Excel sirve hasta unos 40 alumnos activos. Después el costo deja de ser la planilla: son las horas de tu administrativo persiguiendo pagos y las inscripciones que se pierden sin que te enteres. Eso no aparece en ninguna celda.
Ya tengo Moodle / Classroom, ¿lo tengo que dejar?
No, seguí usándolo. CicloEdu resuelve la inscripción y el cobro, no reemplaza tu aula virtual. Son dos cosas distintas y conviven sin problema.
¿Las páginas de mis cursos son mías?
Sí. Van en tu dominio, con tu marca, y el posicionamiento que construyas es tuyo. No estás alimentando un portal ajeno.
¿Y si me quiero ir?
Te llevás tus datos: alumnos, pagos, historial. Y los certificados que ya emitiste siguen siendo verificables para siempre, aunque dejes de ser cliente. Un egresado tuyo de 2027 va a poder mostrar su certificado en 2035.
¿Cuánto tarda en estar andando?
[Pendiente de definir: acá va el plazo real de puesta en marcha.]
¿Sirve si cobro en efectivo o por transferencia?
Sí. Tu administrativo registra el pago y el sistema lleva el control igual: la cuota queda saldada, el alumno sale de la lista de deudores y el panel se actualiza. No hace falta cobrar todo en línea.
Hablemos
¿Preferís que te escribamos nosotros?
Contanos qué es lo que más tiempo te lleva hoy y lo miramos juntos. Sin presentación de ventas: si CicloEdu no te sirve, te lo decimos en la primera conversación.
Escribinos y lo vemos con tus números.
Una conversación por WhatsApp, sin compromiso. Si al final la cuenta no te cierra, te queda igual la cuenta hecha.
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